Conseil d’administration du CABQ
Le 27 mai 2021, un nouveau conseil d’administration du CABQ a été élu par l’Assemblée Générale. Outre les cinq membres de droit, il se compose de neuf administrateurs.
Conseil exécutif
Présidente
Aleksandra Logist
Directrice Amérique du Nord, ACTITO
- Planifie, définit les ordres du jour et préside les réunions du conseil d’administration
- Représente le Cercle lors de toutes ses activités, auprès du public et auprès des autorités gouvernementales
- Établit, en coordination avec l’administrateur en charge, les dossiers relatifs à l’obtention de subsides
- S’assure de la bonne gestion du Cercle et du respect par les administrateurs de leurs mandats et tâches
- S’assure du rayonnement du Cercle et de son développement
Vice-présidente
Diane Aertgeets
Directrice des communications et du marketing, Fédération québécoise des municipalités
- Seconde le président dans l’exécution de ses tâches et le remplace lorsque celui-ci est indisponible
- Fait le suivi des affaires juridiques et des dossiers relatifs à l’obtention de subsides
- Planifie le calendrier des événements d’affaires spécialisés (conférences spécialisées, événements conjoints avec d’autres chambres de commerce, etc.) et coordonne leur bonne exécution
Trésorière
Mélanie Da Ponte, associée
Services bancaires commerciaux TD.
- Est garante de la saine gestion financière du Cercle
- Se charge des activités comptables quotidiennes et de la tenue des livres
- Définit les budgets prévisionnels du Cercle et s’assure de leur suivi
- Prépare et présente les états financiers annuels du Cercle et coordonne leur vérification externe
Secrétaire
Jean-Charles Beaubois Président, MétéoGlobale inc
- Est garant du respect par le Cercle et ses administrateurs des règlements et statuts
- Seconde le président pour l’organisation des assemblées générales
- S’assure du maintien des documents nécessaires au bon fonctionnement du Cercle et leur mise à disposition des administrateurs
- S’assure du respect des règles internes et externes au Cercle (statuts et règlements, suivis avec le registraire des entreprises, etc.)
Les autres administrateurs
Administrateur
Luc Van Steene,
Business Development,
Microbrasserie de l’ile d’Orléans – Brouwerij Haacht
Administrateur
Pol-Emile Meur
Conseiller aux événements et au développement des affaires au Vice-décanat à la recherche de l’École des Sciences de la Gestion de l’UQAM
Les membres du conseil d’administration travaillent en étroite collaboration et s’occupent de différents comités. N’hésitez pas à les contacter si vous avez des questions ou des suggestions
Administrateurs de droit
Geert VANSINTJAN
Consul général de Belgique à Montréal
Yves Lapere
Conseiller économique et commercial, Flanders Investment & Trade
Michel Bricteux
Conseiller économique et commercial, Représentation économique et commercial de Wallonie (AWEx)
Gilles Brédas
Conseiller économique et commercial, Représentation de la Région de Bruxelles-Capitale
Lina Jivkova
Conseillère en Affaires Internationales, Direction des marchés de l’Europe, de l’Afrique et du Moyen-Orient, Ministère de l’Économie et de l’Innovation
Politique no 1. : Code d’éthique
Lors de la réunion du 16 décembre 2015, le conseil d’administration du CABQ a adopté un code d’éthique téléchargeable en cliquant ici.
Ce code d’éthique concerne non seulement les membres du CA. Il concerne également tous les membres en règle.
Tout nouveau membre, ou un membre qui renouvelle son adhésion, doit s’engager à s’y conformer.
Politique no 2. : Auditeur
Mise en place d’un « AUDITEUR ». Pour des raisons de transparence, pour les demandes de subsides, ainsi que selon les règles suivantes :
- D’abord, l’Auditeur doit travailler de façon bénévole. Il doit s’assurer que son assurance responsabilité « erreurs et omissions » en tant que membre en règle de son Ordre professionnel s’appliquera pour le dossier du CABQ;
- Si une rémunération est demandée, elle devra être préalablement approuvée par le CA;
- Une vérification des comptes doit être faite 2 fois par année. Une pour la fin d’année financière (31 décembre), et une deuxième à la présentation à l’AG;
- Les états-financiers déposés à l’Assemblée Générale auront fait l’objet d’une vérification par l’auditeur. Il devra s’assurer que le CABQ répond aux exigences des autorités belges dans le cadre des demandes de subsides. Cependant, il ne s’agit en aucun cas « d’états financiers vérifiés » au sens des règles comptables en vigueur au Québec, selon l’Ordre des CPA du Québec;
- Enfin, l’auditeur ne peut siéger sur le conseil d’administration.
STATUT :
Le Cercle d’Affaires Belgique-Québec (CABQ) est immatriculé sous la forme juridique « personne morale sans but lucratif ». Elle a été constituée le 19 avril 2005 au Québec sous le régime « Québec : Loi sur les compagnies, Partie 3 (RLRQ.C. C-38) ». Le Cercle porte le nom actuel depuis le 15 janvier 2015, soit la date du vote des membres lors de l’Assemblée générale.
RÈGLEMENTS :
Lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire tenue le 31 aout 2015, des propositions de modification ont été déposées. Les membres ont voté et ils ont approuvé les modifications. Vous pouvez consulter les nouveaux Règlements en format PDF